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西语商业信函的公文格式

2010-12-28 14:14           分享到:


  西班牙语商业信函的公文格式
  
  商业信函的格式
  
  一封商业信函包括以下几个部分:
  
  1.信头
  
  2.信的正文
  
  3.结尾或补充
  
  信的抬头由以下几个部分组成:抬头,地点和日期,收信人地址,参考,主题,收信人和称呼. 
  
  抬头包括公司名,地址,电话号码和传真号码等等.大部分情况下抬头位于信纸的上半部分.抬头不会位于上半部分的中间部分.
  
  日期与地点写在信头下面右部,通常不缩写.
  
  收信人地址通常位于日期的下面,不过是在左边
  
  在西班牙收信人地址要写如下内容:称呼,姓名,公司职位,公司名称,街道及号码,邮政编码和城市.
  
  范例
  
  Sr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- (姓名)
  
  Director de Ventas----------------------- (职位)
  
  Frondo S.A--------------------------------(公司名称)
  
  C/Concha Espina 20----------------------(街道号码)
  
  20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------(邮政编码和城市)
  
  参考号是在需要给信件文档分类时使用的.参考号位于收信人地址的下面,可以放在左边或者右边.简写n/ref表示我们的参考号,可以表明信件的号码或文档的编码.或者s/ref(你方编码),只在回复信件的时候用.
  
  主题或目标是用一个或两个词总结表达这封信的主要目的.位于参考号的下面.
  
  Ejemplo:
  
  s/ref.:su atencia del 09/01/2006
  
  Asunto: Envió de folletos (主题:宣传册寄送)
  
  信的正文是最重要的部分.包括介绍,陈述和结论.
  
  介绍部分主要用来表明写信的目的
  
  陈述部分是表现写信的直接目的.陈述部分应该清楚,准确,有条理
  
  结论写的是关于信件一些要点,提醒注意,表达希望,重申理由或表示祝福等等
  
  结尾或补充部分组成信尾部分.由告别语,公司名,签名,附件,附言组成 
  
  告别语有以下规则:
  
  1) 如果告别语没有动词,结尾用逗号.
  
  范例:  Atentamente, Cordialmente, Atentos saludos,
  
  2) 如果动词是第一人称,告别语以句号结尾
  
  范例:  Les saludamos muy atentamente.
  
  Me despido cordialmente.
  
  3) 如果动词是第三人称,结尾什么也不要放
  
  范例: Les saluda muy atentament
  
  Queda atentamente a su disposición
  
  4)告别语可以与结论一起用
  
  范例: Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.

                                                                                                         北京新动力学校

 

关键字: 西班牙语 西班牙商业信函 商业信函格式

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